Knosys Windows es estrictamente un gestor de bases de datos documentales. Es decir, no es lo mismo que un sistema de bases de datos tradicional como los que estamos acostumbrados a ver normalmente (que son relacionales), sino que Knosys genera automáticamente su propio glosario de términos. Esto es muy útil por ejemplo para crear enciclopedias personalizadas, inventarios o volúmenes de información muy grandes (ejemplo práctico: bibliotecas, centros de documentación, etc).

Con Knosys Windows podremos usar operadores lógicos (AND, OR y similares) en las búsquedas. Además las consultas son más rápidas y eficientes, ya que se crea un índice con cualquier palabra introducida en el sistema. Además, todo el interfaz del programa se encuentra en idioma español.